Category: Microsoft Word

  • Office Automation Course in Tamil

    பொதுவாக அனைத்து அரசு மற்றும் தனியார் அலுவலகங்களில் பணியாற்றும் போது அதிகளவில் பயன்பாட்டில் இருப்பது Microsoft – Word , Excel , Powerpoint என்ற மென்பொருள்கள் (Software) ஆகும். இந்த மென்பொருள்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது பற்றியும், பொதுவாக அலுவலகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து வழிகளையும் மிகவும் குறைந்த கட்டணத்தில் நமது கணிணி பயிற்சி மையத்தில் மிகவும் தெளிவாக நாங்கள் கற்றுத்தருகிறோம்.

    மேலும் இது தொடர்பான வாழ்நாள் முழுதும் மறக்காமல் இருக்கவும் அவ்வப்போது வீடியோக்களையும் நாங்கள் உங்களுக்கு Youtube மூலம் அனுப்புவோம்.

    இது கற்றுக்கொள்ள தேவையான குறைந்தபட்ச தகுதி ஆங்கிலம் எழுத மற்றும் படிக்க தெரிய வேண்டும். வீட்டில் இருக்கும் படித்த பெண்கள், இளைஞர்கள், வேலைக்காக காத்திருப்போர்கள் என அனைவருக்கும் மிகவும் எளிமையாக கற்றுத்தருகிறோம்.

    Outline of Course

    1. Computer Fundamentals
    2. Operating Systems
    3. How use Paint and Notepad
    4. How working with Folders and Files
    5. Discussion about Memory Size
    6. Discussion about File Types
    7. Working with File Explorer , Thumbnails, Hidden File
    8. Ms Word – Before you Start
    9. Ms Word – Formatting
    10. Ms Word – Paragraphs
    11. Ms Word -Working with Ruler
    12. Ms Word – Line and Paragraph Spacing
    13. Ms Word – Bullets and Numbering
    14. Ms Word – Working with Tables
    15. Ms Word – Working with Pictures and Shapes
    16. Ms Excel- About Worksheet
    17. Ms Excel- Before You Start
    18. Ms Excel – Cell Reference and Formulas
    19. Ms Word- Page Breaks
    20. Ms Excel- About Printing & Page Setup
    21. Ms Excel – Header and Footer
    22. Ms Excel – About Rows to Repeat / Column to Repeat
    23. Ms Excel – Cell Alignment and Wrap Text , Merge Cells
    24. Ms Excel – Rename , Move and Delete Worksheets
    25. Ms Excel – Formatting Cells
    26. Ms Excel – Working with Custom Option in Format Cells
    27. Common – How Change Date Format in Computer
    28. Ms Excel – How move Last cell of Rows and Columns
    29. Ms Excel – Format Cells – Date
    30. Ms Excel – Format Cells – Text
    31. Power point – About Slides
    32. Power point – Animation
    33. Common – How Create Mail ID in Gmail
    34. Common – How Create Mail ID in Microsoft
    35. Ms Excel – How create Charts
    36. Ms Excel – Filter
    37. Ms Excel – Sorting
    38. Ms Excel – Hide / Unhide Rows and Columns
    39. Ms Excel – SubTotal
    40. Ms Excel – Data Validation
    41. Ms Excel – Split and Freeze Option
    42. Ms Excel – Page Breaks
    43. Common – About AI and Discussion about Some Tools
    44. Ms Excel – Insert and Delete Rows, To Set Equal Width and Height,
    45. Ms Excel- Borders and Shading
    46. Ms word – Borders and Shading
    47. Ms Word- To Set Water Mark in Page
    48. Ms Word- Object Selection , Group and Group
    49. Common – How Convert PDF from Word , Excel, Powerpoint Contents
    50. Common – How Share PDF using Whatsapp, Mail
    51. Ms Word- About Mail Merge
    52. Working with Google Sheets, Docs, Etc,
    53. LAB – Letter Writing , Official Letters, Bio Data, Chart , Student information, Etc.,
    54. Q and A Session
  • Microsoft Word – Shortcut Keys

    Microsoft Word has a variety of shortcut keys to help streamline your workflow. Here are some of the most commonly used ones:

    Basic Shortcuts

    • Ctrl + N: New document
    • Ctrl + O: Open document
    • Ctrl + S: Save document
    • Ctrl + P: Print document
    • Ctrl + Z: Undo
    • Ctrl + Y: Redo

    Text Formatting

    • Ctrl + B: Bold
    • Ctrl + I: Italic
    • Ctrl + U: Underline
    • Ctrl + E: Center alignment
    • Ctrl + L: Left alignment
    • Ctrl + R: Right alignment
    • Ctrl + J: Justify alignment
    • Ctrl + Shift + D: Double underline

    Text Navigation and Selection

    • Ctrl + A: Select all
    • Ctrl + C: Copy
    • Ctrl + X: Cut
    • Ctrl + V: Paste
    • Ctrl + F: Find
    • Ctrl + H: Replace
    • Ctrl + Left/Right Arrow: Move cursor one word to the left/right
    • Ctrl + Up/Down Arrow: Move cursor one paragraph up/down
    • Shift + Left/Right Arrow: Select one character to the left/right
    • Shift + Up/Down Arrow: Select one line up/down
    • Ctrl + Shift + Left/Right Arrow: Select one word to the left/right
    • Ctrl + Shift + Up/Down Arrow: Select one paragraph up/down
    • Ctrl + [ : To Increase Font Size
    • Ctrl + ] : To Decrease Font Size

    Advanced Formatting

    • Ctrl + 1: Single line spacing
    • Ctrl + 2: Double line spacing
    • Ctrl + 5: 1.5 line spacing
    • Ctrl + M: Increase indent
    • Ctrl + Shift + M: Decrease indent
    • Ctrl + T: Hanging indent
    • Ctrl + Shift + T: Reduce hanging indent

    Working with Documents

    • Ctrl + F2: Print Preview
    • F12: Save As
    • Ctrl + Shift + F12: Print
    • Ctrl + F4: Close document
    • Alt + Ctrl + F2: Open document
    • Alt + F4: Exit Word

    Miscellaneous

    • Ctrl + K: Insert hyperlink
    • Ctrl + Shift + A: All caps
    • Ctrl + Shift + F: Change font
    • Ctrl + Enter: Insert page break

    Ribbon Shortcuts

    • Alt: Activates ribbon commands

    These shortcuts can help you work more efficiently in Microsoft Word by reducing the need to navigate through menus and options manually.