RAMAKAYAL COMPUTER EDUCATION

Category: Blog

Your blog category

  • Learn HTML Step by Step

  • Mastering LibreOffice Writer: Essential Shortcut Keys for Faster Productivity

    Mastering LibreOffice Writer: Essential Shortcut Keys for Faster Productivity

    General Shortcuts

    ActionShortcut Key
    New DocumentCtrl + N
    Open DocumentCtrl + O
    Save DocumentCtrl + S
    Print DocumentCtrl + P
    UndoCtrl + Z
    RedoCtrl + Y
    CutCtrl + X
    CopyCtrl + C
    PasteCtrl + V
    FindCtrl + F
    Find & ReplaceCtrl + H
    Select AllCtrl + A

    Navigation Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Move to the Beginning of the DocumentCtrl + Home
    Move to the End of the DocumentCtrl + End
    Move to the Next WordCtrl + Right Arrow
    Move to the Previous WordCtrl + Left Arrow
    Move to the Next ParagraphCtrl + Down Arrow
    Move to the Previous ParagraphCtrl + Up Arrow

    Formatting Shortcuts

    ActionShortcut Key
    BoldCtrl + B
    ItalicCtrl + I
    UnderlineCtrl + U
    StrikethroughCtrl + D
    Increase Font SizeCtrl + Shift + >
    Decrease Font SizeCtrl + Shift + <
    Align LeftCtrl + L
    Align CenterCtrl + E
    Align RightCtrl + R
    JustifyCtrl + J
    Create Bulleted ListCtrl + Shift + L
    Create Numbered ListCtrl + Shift + N

    Paragraph & Document Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Insert Page BreakCtrl + Enter
    Insert Horizontal LineCtrl + -
    Show/Hide Paragraph MarksCtrl + Shift + P
    Increase IndentationCtrl + M
    Decrease IndentationCtrl + Shift + M

    Table Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Insert TableCtrl + F12
    Add Table RowCtrl + Enter
    Add Table ColumnCtrl + Shift +

    Other Useful Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Open Styles and FormattingF11
    Show/Hide Formatting ToolbarCtrl + Shift + F
    Toggle Field CodesCtrl + F9
    Insert HyperlinkCtrl + K

    These shortcut keys are commonly used to increase productivity and speed while working in LibreOffice Writer.

    4o mini

  • LibreOffice Calc shortcut keys:

    LibreOffice Calc shortcut keys:

    General Shortcuts

    ActionShortcut Key
    New FileCtrl + N
    Open FileCtrl + O
    Save FileCtrl + S
    PrintCtrl + P
    UndoCtrl + Z
    RedoCtrl + Y
    CutCtrl + X
    CopyCtrl + C
    PasteCtrl + V
    Select AllCtrl + A
    FindCtrl + F
    Find & ReplaceCtrl + H
    Insert FunctionShift + F2
    Spell CheckF7

    Navigation Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Move to the Next Cell (Right)Tab
    Move to the Previous Cell (Left)Shift + Tab
    Move to the Next Row (Down)Arrow Down
    Move to the Previous Row (Up)Arrow Up
    Go to the First Cell (A1)Ctrl + Home
    Go to the Last CellCtrl + End
    Go to the Next SheetCtrl + Page Down
    Go to the Previous SheetCtrl + Page Up

    Editing Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Insert RowCtrl + Shift + +
    Delete RowCtrl + -
    Insert ColumnCtrl + Shift + =
    Delete ColumnCtrl + Shift + -
    Add a New SheetShift + F11
    Insert HyperlinkCtrl + K
    Open Cell Format DialogCtrl + 1

    Formatting Shortcuts

    ActionShortcut Key
    BoldCtrl + B
    ItalicCtrl + I
    UnderlineCtrl + U
    Align LeftCtrl + L
    Align CenterCtrl + E
    Align RightCtrl + R
    Increase Font SizeCtrl + Shift + >
    Decrease Font SizeCtrl + Shift + <
    Format as CurrencyCtrl + Shift + $
    Format as PercentageCtrl + Shift + %

    Cell Formatting Shortcuts

    ActionShortcut Key
    Format as DateCtrl + Shift + #
    Format as NumberCtrl + Shift + !
    Format as TextCtrl + Shift + @
    Merge CellsCtrl + M
    Wrap Text in CellAlt + Enter

    Data Shortcuts

    ActionShortcut Key
    AutoSumAlt + Shift + =
    Sort AscendingAlt + A + S
    Sort DescendingAlt + A + O
    Open Filter MenuCtrl + Shift + L
    Toggle Auto FilterCtrl + Shift + L

    These shortcuts will help improve your efficiency while using LibreOffice Calc.

  • 100 Tamil Phrases for Kids to Improve Reading Skills

    100 Tamil Phrases for Kids to Improve Reading Skills

    1. வணக்கம். (Vanakkam) – Greetings.
    2. நீங்கள் எப்படி இருக்கிறீர்கள்? (Neengal eppadi irukkireergal?) – How are you?
    3. நான் நலமாக இருக்கிறேன். (Naan nalamaga irukkiren) – I am fine.
    4. உனது பெயர் என்ன? (Unathu peyar enna?) – What is your name?
    5. என் பெயர் சரவணன். (En peyar Saravanan) – My name is Saravanan.
    6. இது என்ன? (Idhu enna?) – What is this?
    7. இது ஒரு புத்தகம். (Idhu oru puthagam) – This is a book.
    8. நீ எங்கே போகிறாய்? (Nee engae pogirai?) – Where are you going?
    9. நான் வீட்டிற்கு செல்கிறேன். (Naan veetirku selgiren) – I am going home.
    10. உனக்கு என்ன வேண்டும்? (Unakku enna vendum?) – What do you want?
    11. தண்ணீர் குடிக்க வேண்டும். (Thanneer kudikka vendum) – I need to drink water.
    12. விளையாட விரும்புகிறேன். (Vilaiyada virumbugiren) – I want to play.
    13. வாசல் மூடு. (Vaasal moodu) – Close the door.
    14. விளக்கை ஏற்று. (Vilakkai aatru) – Switch on the light.
    15. சாளரம் திற. (Saalaram thira) – Open the window.
    16. நீ நேரம் பார்த்தாயா? (Nee neram paarthaya?) – Did you check the time?
    17. நேரம் எப்போது? (Neram eppodhu?) – What time is it?
    18. இது எப்போ நடைபெறும்? (Idhu eppo nadayum?) – When will this happen?
    19. நான் அப்போது சொல்கிறேன். (Naan appodhu solgiren) – I will tell you later.
    20. நீ தயாராக உள்ளாயா? (Nee thayaaraga ullaya?) – Are you ready?
    21. உணவு சாப்பிட்டாயா? (Unavu saapittaya?) – Did you eat?
    22. நான் சாப்பிட விரும்புகிறேன். (Naan saapida virumbugiren) – I want to eat.
    23. இது சுவையான உணவு. (Idhu suvaiyana unavu) – This is tasty food.
    24. தண்ணீர் கொடுங்கள். (Thanneer kodungal) – Please give me water.
    25. குளிர்ந்த நீர் வேண்டும். (Kulirntha neer vendum) – I need cold water.
    26. பள்ளி எப்போ தொடங்கும்? (Palli eppo thodangum?) – When does school start?
    27. நான் என்னுடைய பாடங்களை எழுதுகிறேன். (Naan ennudaiya paadangalai ezhuthukiren) – I am writing my lessons.
    28. ஆசிரியர் வருகையைச் சரிபார்த்தார். (Aasiriyar varugaiyai sariparthar) – The teacher checked the attendance.
    29. மாணவர்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். (Maanavargal kavanamaga irukka vendum) – Students must be attentive.
    30. நான் பாடம் படிக்க வேண்டும். (Naan paadam padikka vendum) – I need to study.
    31. இது என் அப்பா. (Idhu en appa) – This is my father.
    32. என் அம்மா சமையல் செய்கிறார். (En amma samayal seygiraal) – My mother is cooking.
    33. தம்பி விளையாடுகிறான். (Thambi vilaiyadugiraan) – My brother is playing.
    34. அக்கா பாடம் படிக்கிறாள். (Akka paadam padikkiraal) – My sister is studying.
    35. என் அண்ணன் வேலைக்கு சென்றார். (En annan velaikku sendraar) – My elder brother went to work.
    36. நண்பர்கள் சந்திக்கிறார்கள். (Nanbargal sandikkirargal) – Friends are meeting.
    37. அவன் என் நண்பன். (Avan en nanban) – He is my friend.
    38. நாங்கள் ஒன்றாக விளையாடுகிறோம். (Naangal ondraga vilaiyadugiroam) – We are playing together.
    39. என் நண்பருக்கு புத்தகம் வேண்டும். (En nanbarukku puthagam vendum) – My friend needs a book.
    40. நான் உனது உதவியை மதிக்கிறேன். (Naan unathu udhaviyai mathikkiren) – I appreciate your help.
    41. நான் சந்தோஷமாக இருக்கிறேன். (Naan santhoshamaaga irukkiren) – I am happy.
    42. எனக்கு சிறிது சோர்வு உள்ளது. (Enakku siridhu sorvu ulladhu) – I am feeling a little tired.
    43. நான் மிகவும் கோபமாக உள்ளேன். (Naan migavum kobamaaga ullen) – I am very angry.
    44. உனக்கு என்ன உணர்வு? (Unakku enna unarvu?) – What do you feel?
    45. எனக்கு பயமாக உள்ளது. (Enakku bayaamaaga ulladhu) – I am scared.
    46. வெளியில் மழை பெய்கிறது. (Veliyil mazhaip peigiradhu) – It is raining outside.
    47. இன்று சூரியன் பிரகாசமாக உள்ளது. (Indru suriyan pirakaasamaaga ulladhu) – The sun is shining today.
    48. இதற்குள் பனி இருக்கும். (Idharkul pani irukkum) – It might snow here.
    49. காலநிலை மிகவும் சூடாக உள்ளது. (Kaalanilai migavum soodaga ulladhu) – The weather is very hot.
    50. மழை எப்போது நிறுக்கும்? (Mazhai eppo nirukkum?) – When will the rain stop?
    51. நான் விளையாடச் செல்கிறேன். (Naan vilaiyada selgiren) – I am going to play.
    52. நீ எப்போது திரும்பி வருவாய்? (Nee eppo thirumbi varuvai?) – When will you return?
    53. நான் திரும்ப வருகிறேன். (Naan thirumbi varugiren) – I am coming back.
    54. கடைக்கு செல்வாயா? (Kadaikku selvaya?) – Will you go to the shop?
    55. நான் பழங்கள் வாங்க விரும்புகிறேன். (Naan pazhangal vaanga virumbugiren) – I want to buy fruits.
    56. இது எவ்வளவு செலவாகும்? (Idhu evvalavu selvagum?) – How much does this cost?
    57. தயவுசெய்து சலுகை கொடுங்கள். (Thayavu seidhu salugai kodungal) – Please give a discount.
    58. நான் பணம் செலுத்துகிறேன். (Naan panam seluthugiren) – I will pay the money.
    59. நீ எனக்கு உதவ முடியுமா? (Nee enakku udhava mudiyuma?) – Can you help me?
    60. உங்களுடைய உதவி மிக மதிப்பாக இருக்கிறது. (Ungaludaiya udhavi miga mathippaga irukkiradhu) – Your help is very valuable.
    61. நான் உங்களுக்கு ஒரு செய்தி சொல்ல விரும்புகிறேன். (Naan ungalukku oru seidhi solla virumbugiren) – I want to tell you something.
    62. என்னுடைய கனவு மிகப் பெரியது. (Ennudaiya kanavu migap periyadhu) – My dream is very big.
    63. எனக்கு ஒரு நல்ல வேலை தேவை. (Enakku oru nalla velai thevai) – I need a good job.
    64. உனக்கு வெற்றி கிடைக்கும். (Unakku vettri kidaikkum) – You will succeed.
    65. நம்பிக்கையை இழக்காதே. (Nambikkaiyai izhakadhe) – Don’t lose hope.
    66. நான் சரியாக இருக்கிறேன். (Naan sariyaga irukkiren) – I am fine.
    67. எனக்கு ஒரு விலங்கு விரும்புகிறது. (Enakku oru vilangu virumbugiradhu) – I like an animal.
    68. இது என்னுடைய நாய். (Idhu ennudaiya naai) – This is my dog.
    69. என்னுடைய பூனை அழகாக உள்ளது. (Ennudaiya poonai azhagaaga ulladhu) – My cat is beautiful.
    70. நாங்கள் பறவைகளை பார்க்கிறோம். (Naangal paravaigalai paarkkiraom) – We are watching birds.
    71. இந்த படத்தை உனக்கு பிடிக்குமா? (Indha padathai unakku pidikkuma?) – Do you like this picture?
    72. படம் மிகவும் அழகாக உள்ளது. (Padam migavum azhagaaga ulladhu) – The picture is very beautiful.
    73. இந்த மரம் பெரியது. (Indha maram periyadhu) – This tree is big.
    74. மலர்கள் குளிர்ச்சியாக உள்ளது. (Malargal kulirchiyaga ulladhu) – The flowers are fresh.
    75. நதியின் நீர் தெளிவாக உள்ளது. (Nadhiyin neer thelivaga ulladhu) – The river water is clear.
    76. நான் ஒரு பாடல் பாடுகிறேன். (Naan oru paadal paadugiren) – I am singing a song.
    77. நீ என்னுடைய குரலை கேள்கிறாயா? (Nee ennudaiya kuralai kaelgiraaya?) – Can you hear my voice?
    78. இந்த இசை மிகவும் இனிமையாக உள்ளது. (Indha isai migavum inimaiyaga ulladhu) – This music is very pleasant.
    79. அவன் மெல்ல சித்திரம் வரைகிறான். (Avan mella chithiram varaikiraan) – He is slowly drawing a picture.
    80. நான் புத்தகத்தை படிக்கிறேன். (Naan puthagathai padikkiren) – I am reading the book.
    81. நான் கணினியில் வேலை செய்கிறேன். (Naan kaniniyil velai seygiren) – I am working on the computer.
    82. உனக்கு கணினி பற்றி தெரியும். (Unakku kanini patri theriyum) – Do you know about computers?
    83. இந்த கணினி புதியது. (Indha kanini puthiyadhu) – This computer is new.
    84. நான் இணையத்தில் தேடுகிறேன். (Naan inaiyathil theadugiren) – I am searching on the internet.
    85. மென்பொருள் சரியாக வேலை செய்கிறது. (Menporul sariyaga velai seigiradhu) – The software is working fine.
    86. எனக்கு விளையாட்டுகள் பிடிக்கும். (Enakku vilaiyaattugal pidikkum) – I like games.
    87. நான் கால் பந்து விளையாடுகிறேன். (Naan kaal pandu vilaiyadugiren) – I play football.
    88. நீ டென்னிஸ் விளையாட வேண்டுமா? (Nee tennis vilaiyada venduma?) – Do you want to play tennis?
    89. அவன் கிரிக்கெட்டில் மிகவும் திறமையாக இருக்கிறான். (Avan cricketil migavum thiramaiyaga irukkiraan) – He is very talented in cricket.
    90. விளையாட்டு சுவாரசியமாக இருந்தது. (Vilaiyaattu suvarasiyamaaga irundhadhu) – The game was interesting.
    91. நான் புத்தகங்களை வாங்க விரும்புகிறேன். (Naan puthagangalai vaanga virumbugiren) – I want to buy books.
    92. நீங்கள் என்னை சந்திக்க விரும்புகிறீர்களா? (Neengal ennai sandhikka virumbugireergala?) – Do you want to meet me?
    93. நான் நாளை வருகிறேன். (Naan naalai varugiren) – I will come tomorrow.
    94. உன் நண்பர் எங்கே இருக்கிறான்? (Un nanbar engae irukkiraan?) – Where is your friend?
    95. அவன் வீட்டில் இல்லை. (Avan veetil illai) – He is not at home.
    96. நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும். (Neengal kaathirukka vendum) – You need to wait.
    97. நான் காத்திருக்கிறேன். (Naan kaathirukkiren) – I am waiting.
    98. இன்று என்னுடைய பிறந்த நாள். (Indru ennudaiya pirandha naal) – Today is my birthday.
    99. நான் சந்தோஷமாக கொண்டாடுகிறேன். (Naan santhoshamaaga kondadugiren) – I am celebrating happily.
    100. வாழ்த்துக்களுக்கு நன்றி! (Vazhthukkalukkaga nandri!) – Thank you for the wishes!

  • Tally Prime – Step by Step to Create Ledgers – Example 2

    This example covers how to create ledgers and how they affect the profit and loss statement and balance sheet.

    Please follow the steps and share your feedback in the comments section once completed

    Ledger NameGroupDebit (₹)Credit (₹)
    Rama Capital AccountCapital Account5,00,000
    Cash in HandCash-in-Hand1,00,000
    SBI A/cBank Accounts2,00,000
    Sales Sales Account3,00,000
    PurchasePurchase Account1,50,000
    Sundry Debtor – ASundry Debtors50,000
    Sundry Creditor – BSundry Creditors75,000
    Office EquipmentFixed Assets2,20,000
    Salary ExpensesIndirect Expenses1,70,000
    Rent ExpensesIndirect Expenses40,000
    Outstanding ExpensesCurrent Liabilities30,000
    Commission ReceivedIndirect Incomes25,000

    Step 1:

    Create a Company:

    1. Open Tally Prime & Click Create Company

    2. Fill in the necessary details like company name, address, etc.,

    3) After accepting the company creation screen, you will see the Company Features window. Set the ‘Maintain Inventory’ option to ‘No’ and the ‘Enable Goods and Services Tax (GST)‘ option to ‘No.’ Ensure that these settings match the screen below

    4) After accepting the company features screen (Note: To accept any screen, press CTRL + A), you will see the Gateway of Tally.

    5) Now create a ledger name called Rama Capital account with opening balance : Rs. 5,00,000

    Ledger NameGroupDebit (₹)Credit (₹)
    Rama Capital AccountCapital Account5,00,000

    Gateway of Tally > Masters > Create > Ledger > Name : Rama Capital Account Under : Capital Account and Opening Balance 5,00,000 Cr> Accept Yes ( Now Press Escape key Twice to see Gateway of Tally)

    6) Next

    Ledger NameGroupDebit (₹)Credit (₹)
    Cash in HandCash-in-Hand1,00,000

    Go Gateway of Tally > Masters > Alter > Ledgers > Select : Cash > Press Enter to see the below screen > Now Go to the Opening Balance Field using Enter Key > Give Opening Balance : 1,00,000 Dr > Accept : Yes

    7) Now Press Escape again and again to see the Gateway of tally

    Create the below ledgers using above steps >

    Ledger NameGroupDebit (₹)Credit (₹)
    SBI A/cBank Accounts2,00,000
    SalesSales Account3,00,000
    PurchasePurchase Account1,50,000
    Customer ASundry Debtors50,000
    Supplier ASundry Creditors75,000
    Office EquipmentFixed Assets70,000
    Salary ExpensesIndirect Expenses1,70,000
    Rent ExpensesIndirect Expenses40,000
    Outstanding ExpensesCurrent Liabilities20,000
    Commission ReceivedIndirect Incomes25,000

    8) After Created the above all ledgers with Opening Balance as per trail balance

    go Gateway of Tally > D: Display More Reports > T: Trail Balance >

    Press F5 > To See Ledger Wise >

    9) Now Goto Gateway of Tally > Masters : Alter > Ledgers > Commission Received > Change the Opening Balance Amount : 80000 Accept > Yes

    10) Now Goto Gateway of Tally > Masters : Alter > Ledgers > Cash > Change the Opening Balance Amount : 155000– Accept > Yes

    11) go Gateway of Tally > D: Display More Reports > T: Trail Balance >

    12) Gateway of Tally > Profit and Loss A/c

    13) Gateway of Tally > Balance Sheet